既卒者の職務経歴書の書き方とは？職歴が無い人の例を紹介

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そもそも既卒者に職務経歴書は必要か？

まずは、フリーターのみの仕事経験しかない既卒者に、職務経歴書の作成は必要なのか？という疑問への回答と、その理由をご説明していきます。

既卒者に職務経歴書は必要

結論から言えば、既卒者でも職務経歴書は必要です。

厳密にいうと、必ず要るかどうかは選考を受ける会社によって異なります。

しかし、職務経歴書があるのと無いのでは、内定率に違いが出てくるはずです。

選考書類に「履歴書＋職務経歴書」を提出する応募者と、「履歴書のみ」を提出する応募者では、圧倒的に前者の方が印象は良く、選考が有利になります。

それでは、既卒者が職務経歴書を書くことで選考が有利になる３つの理由を、解明していきます。

既卒者に職務経歴書が必要な理由

(1)マナーの担保

既卒者が企業から心配されている点の一つに「社会人としての最低限のマナーはしっかりしているか？」というものがあると思います。

第二新卒と違い、社会人としての経験が無い既卒は、最低限のビジネスマナーすら学べていない人がほとんどです。

企業側としては、ビジネスマナーがしっかりしていない人を採用し、お客様に対して失礼があったらと思うとリスクに感じますよね。

そんな中で、職務経歴書をしっかりとした体裁や文章で書くことができれば、最低限のマナーは備えている人材という印象を与えることができます。

職務経歴書をしっかり書くことで、企業側が既卒者に感じるリスクを払拭くし、採用につながりやすくなるということです。

(2)OAスキルの担保

職務経歴書は、原則パソコンでの作成が必須。

テンプレートはインターネットで検索すればいくらでも出てきますので、体裁を一から作る必要はありませんが、記載していく際には一定のパソコンスキルは求められます。

キーボード操作やマウス操作、WordまたはExcelの基本的な操作がわかっていないと、しっかりした職務経歴書が書けないからです。

アルバイトでの仕事ではあまりパソコンを使うことが無いというのが一般的な印象のため、既卒者はパソコンスキルが備わっていないと思われがちです。

職務経歴書をしっかり作ることで、最低限のパソコンスキルがあるという担保になり、企業側の懸念点を１つつぶすことができるわけです。

ちなみに補足として、履歴書を買ったとき手書き用の職務経歴書が同封されていることがありますよね。 これは絶対に使わないでください。

効率面でも、企業に与える印象的にもマイナスなことしかありませんので。

(3)アルバイトや学びをアピールできる

職務経歴書は、履歴書と違い特に決まったフォーマットはありません。

何枚書いても良いですし、どんな書き方でも基本は自由です。

履歴書のみでは、「どんな仕事を任されどんな成果を出してきたか？」などアピールになる要素がせっかくあっても、書くボリュームが限られます。

職務経歴書を書くことで、いままでの経験を存分にアピールできます。

ここで既卒者が感じるのはたぶん次のようなことでしょう。

「たいしたアルバイトをしていないので、アピールできることがない」

「自己PRといわれても書くことない」

大丈夫です。大したことでなくても良いんです。

公益社団法人「経済同友会」が調査した結果によると、新卒者（既卒者を含む）採用で重視する「経験」は、１位の「サークルや体育会等の活動」、２位の「海外経験」に次いで「アルバイト経験」が３位に入っています。

出典：公益社団法人　経済同友会「企業の採用と教育に関するアンケート調査」結果

漫画喫茶でのアルバイトだって、学生時代のサークルや部活動だって、卒業後に公務員試験に落ちたことだって、書けることは何でも書いてください。

職務経歴書の懐は深いです。

企業が重要視している点を思う存分書くことができる職務経歴書は、プラスになることはあってもマイナスになることはないのです。

ただしプラスにするためには、しっかりとした職務経歴書であることが前提として必要です。

次の章では、既卒者が職務経歴書を書く際のポイントを解説していきます。

職歴が無い方の職務経歴書の例

既卒者は、一般的に職務経歴書で求められている正社員として職歴がありません。

「書くことない」と悩んでいる既卒者は、職務経歴書をどのように書けばよいのでしょうか？

正社員のものと同様に記載すればOK

ベースは、職務経歴書の職歴の欄にある「雇用形態」を正社員でなく、アルバイトに置き換えればあとはすべて一緒でOKです。

難しいことを考える必要はありません。

自分の好きなフォーマットで、「どんな会社で何をしてきたか」をわかりやすく書けば良いだけです。

また、実績などはなるべく具体的に、数字などで表すようにしましょう。

以下に記載例を挙げておきます。

職歴欄の記載例　（※の部分はわからなければ書かなくてもOK）

最注力ポイントは自己PR欄

既卒者が職務経歴書を作成するときに、最も注力すべきところがあります。

それが「自己PR欄」です。

極端ですが、業務内容や実績など職歴で戦えない既卒者は、自己PR欄を充実させるより他にできることはありません。

以下に記載例を挙げておきます。

長くなりすぎず簡潔に、しかしできるだけ内容は濃く書くことを意識してください。

自己PRに書くべきこと

→これらの経験や失敗から得た学びと、それを会社でどう生かすか

→今後どういう思いで仕事をしていきたいかという思い

自己PR欄の記載例

何をしてきたかに加えて、何を学んだかが重要視される

前述の経済同友会の調査では、以下のような記述がありました。

採用選考において、大学・大学院在学中や卒業後の学びを重要視している企業は、既卒者の選考の場合87.1％にも昇っています。

またどのような学びを重視しているかという問いに対しては、下記のようなものがあげられていました。

出典：公益社団法人　経済同友会「企業の採用と教育に関するアンケート調査」結果

このことからも、経験したことからどれほどの学びを得ているかが重要視されているかがわかります。

それを書くことができるのが職務経歴書です。

とくに自己PR欄にはすべてをぶつけるつもりで、納得のいくものを書くようにしましょう。

ただ職務経歴書を書く時、一人では心細いという人も多いと思います。

無料でプロに職務経歴書の書き方についてアドバイスをしてもらえるところあるとしたら、ぜひ利用したいですよね。

アドバイスを受けて就職活動したい方は転職エージェントがおすすめ

転職エージェントを利用すれば、無料で職務経歴書の書き方のアドバイスが受けられます。

また職務経歴書の書き方だけにとどまらず、志望動機や強み、自己分析なども一緒に考えてくれるので、正直使わない手は無いでしょう。

ここで、既卒者にぜひおすすめしたい転職エージェントを３つご紹介します。

(1)就職Shop

まず１つ目に紹介するのは、かの有名なリクルートが運営する20代の若人向け転職エージェント、その名も「就職Shop」。

未経験からでも正社員になれる求人を豊富に取り揃えています。

なぜおすすめかというと、掲載の求人数が「8555件」という選択肢の広さは、あとに2社と比較してもずば抜けているから。

さらに掲載されている求人の質の良さの担保として、求人企業すべてを訪問取材しています。

もちろんサポートも手厚く、職務経歴書のアドバイスもしてくれますが、そもそも書類選考が無く面接から選考スタートできるんです。

ただ面接時に職務経歴書が必要になってくるので、アドバイスをもらってばっちり仕上げてくださいね。

(2)マイナビジョブ20’s

同じく人材ビジネスの超大手「マイナビ」が手掛ける24～29歳くらいを対象とした「マイナビジョブ20’s」もかなりおすすめです。

その理由は、全1,500件以上の豊富な求人数に加え、就職にまつわる無料セミナーなどイベントも盛りだくさんで、その時に個別で職務経歴書の添削もしてくれます。

さらに、マイナビジョブ20’sのサイトで履歴書や職務経歴書のテンプレートをダウンロードできますし、それぞれの書き方のポイントも丁寧に記載されているので必見です。

職務経歴書のテンプレはシンプルで良いですが、もう少しわかりやすく、内容を濃くできるテンプレートがあると思うので、普通にインターネットで検索して見つけるのもアリだと思います。（職歴欄が枠で囲まれているものの方が見やすいです。）

(3)ハタラクティブ

ハタラクティブは、既卒の就職に圧倒的な強みを持っている転職エージェントです。

なんと書類審査通過率は91.4%、内定率は80.4%という驚異的な数字を誇っています。

実際に担当者が目で確認した会社を紹介していて、ブラック企業を完全排除。

未経験OKの求人オンリーで2300件以上という数の部分でも申し分ありません。

どちらかというと、前述の２社と比較すると中小企業の割合が多めで、待遇面や求人の人気度なども少し見劣りするかもしれません。

確実に内定を貰いたい人、自分の職歴や強みに自信がない人にはおすすめの転職エージェントです。